Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
Diese Erklärung deckt den aktuellen Funktionsumfang dieser Website ab: Hosting, Server-Logfiles, Kontaktformular per E-Mail und lokal gehostete Schriftarten. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Analyse- oder Werbedienste eingebunden. Sobald der Hosting-Anbieter feststeht, ist Abschnitt 5 zu ergänzen. Dieser Text ersetzt keine Rechtsberatung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
JM EffiCent UG (haftungsbeschränkt)
Mittelstraße 11
40789 Monheim am Rhein
Geschäftsführer: Michael Rutkowski
Telefon: +49 179 1256498
E-Mail: kontakt@efficent.de
2. Datenschutzbeauftragter
Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, und haben davon abgesehen. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.
3. Grundsätze und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Als Rechtsgrundlage kommen in Betracht: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), eine rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol anzeigt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
5. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
[BITTE ERGÄNZEN: Name und vollständige Anschrift des Hosting-Anbieters]
Der Anbieter verarbeitet die beim Aufruf der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag. Wir haben mit ihm einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Beim Aufruf erfasst der Server automatisch sogenannte Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
- Browsertyp, Browserversion und verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem fehlerfreien und sicheren Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nimmt der Anbieter nicht vor. Die Logfiles werden in der Regel nach längstens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
6. Kontaktaufnahme über Formular, E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, gewählter Themenschwerpunkt, Inhalt Ihrer Nachricht sowie ggf. Telefonnummer), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Das Kontaktformular auf dieser Website übermittelt keine Daten an einen externen Formular-Dienstleister. Beim Absenden wird eine vorbefüllte E-Mail in Ihrem eigenen E-Mail-Programm geöffnet; die Übertragung erfolgt anschließend über Ihren eigenen E-Mail-Anbieter. Es findet keine Speicherung auf dem Webserver statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Ihre Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung widerrufen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen – insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von 6 bzw. 10 Jahren nach § 257 HGB und § 147 AO – bleiben unberührt.
7. Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung
Kommt eine Zusammenarbeit zustande, verarbeiten wir die zur Durchführung erforderlichen Stamm-, Vertrags- und Abrechnungsdaten Ihrer Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Analysedaten aus Ihren Versand-, Payment- und Lieferantenunterlagen sind in aller Regel Unternehmensdaten ohne Personenbezug; enthalten sie ausnahmsweise personenbezogene Daten, verarbeiten wir diese ausschließlich zweckgebunden für das jeweilige Projekt.
Setzen wir zur Leistungserbringung spezialisierte Partner ein – etwa unseren Prüfpartner Senvo für die automatisierte Rechnungsprüfung – geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO oder einer gesonderten vertraglichen Vereinbarung. Über die konkret beteiligten Dienstleister informieren wir Sie vor Projektbeginn. Daten von Besucherinnen und Besuchern dieser Website werden nicht an diese Partner übermittelt.
8. Schriftarten
Diese Website nutzt ausschließlich lokal gehostete Schriftarten (Fraunces, Inter). Sie werden vom Server dieser Website ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Dritten und keine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt.
9. Cookies, Analyse und Social Media
Diese Website setzt keine Cookies, weder technisch notwendige noch Tracking-Cookies. Es werden keine Analyse-, Reichweiten- oder Werbedienste eingebunden und keine Social-Media-Plugins verwendet. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich. Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste ergänzt werden, holen wir Ihre Einwilligung vorab ein und passen diese Erklärung an.
10. Empfänger und Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können unser Hosting-Anbieter, unser E-Mail-Provider sowie Steuerberatung und Rechtsberatung im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben sein. Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der EU bzw. des EWR ist nicht beabsichtigt.
11. Speicherdauer
Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – entgegenstehen. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall dieser Gründe.
12. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), wobei die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt bleibt
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@efficent.de.
13. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Werden Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen; die Daten werden anschließend nicht mehr zu diesem Zweck verwendet.
14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de
15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Der Einsparungsrechner auf der Startseite läuft ausschließlich lokal in Ihrem Browser; die von Ihnen eingegebenen Werte werden weder gespeichert noch an uns oder Dritte übertragen.
16. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Angabe von Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Website oder an den eingesetzten Diensten dies erforderlich machen oder sich die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.